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总务处2015年秋学期工作总结
作者: 来源: 日期:2016-01-08 点击:1529
 

一、    完成六项主要工作

1、   完成餐厅新一轮承包。依据上届承包人餐厅经营现状,结合师生测评结果,学校决定利用暑期,对餐厅经营进行新一轮承包,明确承包人必须具有餐饮资质和经营经验,有独立法人资格。学校成立由教师代表参与的餐厅承包考评工作组,经信息发布、报名应聘、资格审核、实地考察、投票等程序,最后确定安徽恒宏餐馆有限公司成为最终承包人。从一学期以来的经营状况来看,师生反映良好。

2、   完成浴德园的建设。浴德园由八五届校友捐资建设,总投资约60多万元。园区规划由浙江宁波园林规划设计院合肥分院设计完成,2015年初开始施工。园区依托南楼背景与大凼水系,整体风格体现江南园林格局,可休闲,可集会,可运动,是师生业余时间休闲的清雅之地。校长何登保为园命名“浴德园”。“十一”期间,部分八五届校友亲临学校,与校领导共同举行园林竣工揭碑仪式。浴德园是我校校园环境建设的一个典范,她让我校的美丽校园锦上添花。

3、   完成运动场围墙工程。我校运动场围墙一直存在安全隐患,在县政协领导的关怀和协调下,由城关镇牵头组织施工人员进行重建。整个东围墙工程长约200米,采用钢筋混凝土浇铸基础,墙体3米高为砖混结构。工程总造价约20万元,资金由教育局作为重点项目拔出专款。新围墙的建成,彻底解决了原围墙的安全隐患,有效维护了校园安全和学校利益。

4、   完成了基本设施的招标采购和安装工作。改造科学馆东阶梯教室为多媒体教室,配备新桌椅、音响系统、电子白板、空调等基本设施。更新安装校大门电动伸缩门,新购安装乒乓球桌9台,更换新购教师办公室和部分高三教室空调15台,更新教师办公用电脑10台,新购学生座凳500张,新购安装美式箱变(变压器),更换舒中通校道路路灯等,为学校管理和教育教学提供坚实的后勤保障。

5、   完成三项维修改造工程。一是对校大门进行维修改造,更新原装饰挂件,重新喷涂真石漆,使得校大门焕然一新。二是对逸夫楼外墙重新进行粉刷,逸夫楼外墙在加固工程中因时间紧迫,质量存在问题,出现大面积剥落,有碍观瞻,必须重新粉刷。三是对逸夫楼、盛德楼教室内墙面进行重新粉刷。以上三项维修改造工程共投入资金约40万元。三项维修工程,美化了校园,亮化了教室,为师生创造了美好的教学和学习环境。

6、   完成后勤常规工作。一是开学初的各项收费、财务预算及财务收报工作,二是高考、中考、学业水平考试、中考阅卷以及市、县高考研讨会的后勤保障工作,三是校园绿化保洁工作,四是餐厅、宿舍及学校各类建筑设施的安全隐患排查和清除工作,五是有关招标采购工作,六是学生医疗保险费收缴工作,七是校内各类零工的使用工作,八是各类公物和固定资产的管理工作,九是与教育、物价、地税、财政、招标、城关镇等有关部门的联系和协调工作,十是总务处工作人员工作督查和年度考核工作。

二、    强化六项管理职能

1、   强化财务管理。制定《舒城中学财务运行及财务报销管理规定》,严格财务收支管理及票据报销工作,杜绝不合理开支。学期初拟定学期财务预算,实行预算跟踪管理。学期末配合工会对财务工作进行自查,向教职工公布自查结果,接受教职工监督。

2、    强化物品采购及招标管理。制定《舒城中学物品采购及管理规定》,严格依照政府部门的有关规定进行各项物品采购和招标工作,依规办事,公开透明,招标采购人员廉洁自律,接受师生监督。

3、   强化基建维修及零工使用管理。制定《舒城中学基建维修及零工使用管理规定》,严格维修改造工程的申报、批准、预算、质检、决算、审计等工作,严格零工使用的申报、批准、记录工作。按既定程序办事,坚决堵住漏洞。

4、   强化固定资产及公物管理。制定《舒城中学固定资产管理制度》和《舒城中学教室公物管理办法》,采购物品依规定纳入固定资产管理,登记入账,做到账物相符,定期核查。明确教室公物管理内容,引导学生爱护教室公物,并将教室公物管理纳入文明班级评比和量化考核指标。

5、   强化校园绿化和卫生保洁工作管理。与安徽宏伟景观园林公司签定校园绿化管理协议书,将校园绿化工作交付专业人员管理,提升校园绿化管理品位。加强卫生保洁人员的管理,督查校园及教学楼、宿舍楼卫生保洁质量,共创卫生文明校园。

6、   提升后勤管理质量和水平。一是加强后勤管理人员自身素质的提高,增强工作责任心和进取心,改进工作作风,提高工作效率。二是按照精细化、微创新的工作要求,把工作做实、做细、不留漏洞,不留后患;增强创新意识,根据实际工作创新工作思路,改进工作方法。三是加强制度管理,对后勤管理中财与物的使用严格制度管理,避免管理中的人为因素,增强工作规范性和透明度,取信于广大师生。

三、    存在问题

1、   后勤人员人手不足,疲于应付。面对全校70多个班级、在校人员(包括师生及住校陪读家长)近6000人的办学规模,后勤实际工作人员不足10人,工作中左支右绌,难以招架。会计室急需补充财务人员,保管员仍处空岗状态,希望学校尽快予以解决。

2、   临时工素质不齐,管理工作难度大。部分临时工,尤其是少数教师家属工,上下班散乱,工作不到位,管理使不上力。

3、   后勤人员待遇有待提高,年度考核优秀指标要有明确规定,对其工作要给予足够肯定,以取得精神上的支持。

4、   后勤人员庸、懒、散状态时常存在。

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